Job Description:
The FFN Licensure Navigator is part of the Family Friends and Neighbors Team (FFN) at Valley Settlement. The FFN Licensure Navigator will become well-versed in the different avenues of becoming a licensed or qualified exempt (QE) in-home childcare provider through the State of Colorado, then work directly with FFN providers in Eagle County to support them through the licensure or QE process. The work will include research, conversations with appropriate state and county licensure experts, provider recruitment, and one-on-one home visits with providers. The FFN Licensure Navigator will also bring components of Valley Settlement’s FFN program curriculum to participating providers, including provision of materials and childcare supports.
Duties and Responsibilities include, but are not limited to:
● Establish and maintain trusting working relationships with providers
● Organize trips with providers when needed with outside organizations
● Work with providers to take steps toward family’s overall well-being
● Conduct regular home visits with providers
● Complete a home visit report for each home visit conducted
● Schedule and facilitate meetings with providers when needed
● Research and become an expert in State in-home childcare licensure and Qualified Exemption requirements
● Identify needs and make referrals to area health and social service agencies as needed
● Assist in recruiting by door knocking or building connections to identify potential providers
● Navigate systems with providers as they try to become qualified exempt providers or licensed through the state
● Check in with manager, as needed, and attend regular team meetings
● Make reminder phone calls to remind providers about their home visits or meetings
● Make copies of handouts as needed
● Monitor provider’s progress using oral and written methods
● Collaborate closely with project funder to share ideas, resources, and insights
● Report out on progress and findings as needed
● Other duties, as assigned
Qualifications and Skills:
● Ability to communicate easily with all staff and participants, demonstrating active listening skills
● Desire to learn more about early child development and share knowledge with providers
● Ability to maintain confidentiality when working with families
● Display empathy and respect for others
● Excellent interpersonal skills using tact, patience and courtesy
● Establish and maintain cooperative and effective working relationships with others
● Ability to take initiative and be creative
● Strong work ethic
● Ability to work independently and as part of a team
● Excellent problem-solving skills
● Ability to maintain calm in stressful situations or when supporting those in crisis
● Ability to validate and normalize families
● Must be well-organized, detail-oriented, and willing to learn and grow
● Ability to navigate community resources and advocate for others
● Ability to travel and meet families in their homes and in the community (mileage reimbursed)
● Prioritize and schedule work; meet schedules and timelines
● Ability to empower families through building on their strengths
Minimum Requirements:
● Bilingual (English and Spanish oral and written)
● Home visitation experience (either having received home visits or conducted them)
● Navigator experience or training (will also be acquired with the first 2 months of work)
● Knowledge of community served
● Experience in community work, education, health care, or related field
● Technology skills: laptop, cell phones, Internet/online application systems
● Proficient in Microsoft Office Suite and Google Drive (Documents & Spreadsheets)
● Have and maintain a valid Colorado driver’s license
● Available and reliable vehicle to visit families in their home and community (mileage reimbursed)
To apply for this position, please use the link to complete the application on the TriNet platform or send your resume and cover letter to HR@valleysettlement.org. Someone will reach out to you to complete the application process.
Anti-Discrimination Practices:
Valley Settlement does not discriminate on the basis of race, color, religion (creed), gender, gender expression, age, national origin (ancestry), disability, marital status, sexual orientation, or military status in any of its activities or operations. Valley Settlement champions inclusiveness in our community. We honor the diverse strengths, needs, voices, and backgrounds of all members of our community.
Descripción del trabajo:
El Navegador de Licencias FFN es parte del Equipo de Amigos y Vecinos de la Familia (FFN) en Valley Settlement. El Navegador de Licencias FFN se familiarizará con las diferentes vías para convertirse en un proveedor de cuidado infantil en el hogar con licencia o exento calificado (QE) a través del estado de Colorado, y luego trabajará directamente con los proveedores FFN en el condado de Eagle para apoyarlos a través del proceso de licencia o QE. El trabajo incluirá investigación, conversaciones con expertos en licencias del estado y del condado, reclutamiento de proveedores y visitas individuales a los hogares de los proveedores. El Navegador de Licencias FFN también llevará componentes del currículo del programa FFN de Valley Settlement a los proveedores participantes, incluyendo la provisión de materiales y apoyos para el cuidado de los niños.
Las funciones y responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes
● Establecer y mantener relaciones de trabajo de confianza con los proveedores
● Organizar viajes con proveedores cuando sea necesario con organizaciones externas
● Trabajar con los proveedores para dar pasos hacia el bienestar general de la familia
● Realizar visitas periódicas a domicilio con los proveedores
● Completar un informe de visita domiciliaria por cada visita domiciliaria realizada
● Programar y facilitar las reuniones con los proveedores cuando sea necesario
● Investigar y convertirse en un experto en los requisitos de la licencia estatal para el cuidado de niños en el hogar y la exención cualificada
● Identificar las necesidades y remitir a las agencias de servicios sociales y de salud de la zona según sea necesario
● Ayudar a la contratación llamando a las puertas o estableciendo contactos para identificar a posibles proveedores
● Navegar por los sistemas con los proveedores mientras intentan convertirse en proveedores exentos cualificados o con licencia a través del estado
● Consultar con la manejadora, según sea necesario, y asistir a las reuniones periódicas del equipo
● Hacer llamadas telefónicas de recordatorio para recordar a los proveedores sus visitas o reuniones a domicilio
● Hacer copias de los folletos según sea necesario
● Supervisar el progreso del proveedor utilizando métodos orales y escritos
● Colaborar estrechamente con el financiador del proyecto para compartir ideas, recursos y conocimientos
● Informar sobre los progresos y los resultados según sea necesario
● Otras tareas, según se le asigne
Cualificaciones y aptitudes:
● Capacidad para comunicarse fácilmente con todo el personal y los participantes, demostrando capacidad de escucha activa
● Deseo de aprender más sobre el desarrollo infantil temprano y compartir conocimientos con los proveedores
● Capacidad para mantener la confidencialidad en el trabajo con las familias
● Mostrar empatía y respeto por los demás
● Excelentes habilidades interpersonales utilizando el tacto, la paciencia y la cortesía
● Establecer y mantener relaciones de trabajo cooperativas y eficaces con los demás
● Capacidad de iniciativa y creatividad
● Fuerte ética de trabajo
● Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
● Excelente capacidad de resolución de problemas
● Capacidad para mantener la calma en situaciones de estrés o al apoyar a las personas en crisis
● Capacidad para validar y normalizar las familias
● Debe ser bien organizado, orientado a los detalles y dispuesto a aprender y crecer
● Capacidad para navegar por los recursos de la comunidad y abogar por los demás
● Capacidad para viajar y reunirse con las familias en sus hogares y en la comunidad (se reembolsa el kilometraje)
● Priorizar y programar el trabajo; cumplir los calendarios y los plazos.
● Capacidad para empoderar a las familias aprovechando sus puntos fuertes
Requisitos mínimos:
● Bilingüe (inglés y español oral y escrito)
● Experiencia en visitas domiciliarias (haber recibido o realizado visitas domiciliarias)
● Experiencia o formación de navegante (también se adquirirá con los 2 primeros meses de trabajo)
● Conocimiento de la comunidad a la que sirve
● Experiencia en trabajo comunitario, educación, atención sanitaria o campo relacionado
● Habilidades tecnológicas: ordenador portátil, teléfonos móviles, sistemas de aplicación de Internet/en línea
● Dominio del paquete de Microsoft Office y de Google Drive (documentos y hojas de cálculo)
● Tener y mantener una licencia de conducir válida en Colorado
● Vehículo disponible y fiable para visitar a las familias en su casa y en la comunidad (reembolso del kilometraje)
Para solicitar este puesto, utilice el enlace para completar la solicitud en la plataforma TriNet o envíe su currículum y carta de presentación a HR@valleysettlement.org. Alguien se pondrá en contacto con usted para completar el proceso de solicitud.
Prácticas antidiscriminatorias:
Valley Settlement no discrimina por motivos de raza, color, religión (credo), género, expresión de género, edad, origen nacional (ascendencia), discapacidad, estado civil, orientación sexual o estado militar en ninguna de sus actividades u operaciones. Valley Settlement defiende la inclusión en nuestra comunidad. Honramos las diversas fortalezas, necesidades, voces y antecedentes de todos los miembros de nuestra comunidad.