To apply for this position, please use the link to complete the application on the TriNet platform or send your resume and cover letter to HR@valleysettlement.org. Someone will reach out to you to complete the application process.

 

Staff Accountant

 

Department: Finance & Operations

Reports to: Director of Finance & Operations

Location: Silt, CO (this is an in-person office position)
Schedule: This is a full-time, at-will position at 40 hours per week, Monday to Friday. There may be occasional evening and weekend obligations for this role related to finance deadlines.

Salary Range: $65,000 - $85,000

Benefits: Valley Settlement’s benefits include the following:

• Employer paid health plan that includes medical, vision, dental and life
• Simple IRA employer contribution
• Generous paid time off (PTO) plan
• Up to 21 paid holidays annually
• Professional development assistance

 

Job Description:

Valley Settlement’s mission: Valley Settlement listens to Latina families, and together we create opportunities for early childhood and adult education, connection, and growth, so children and families can thrive.

 

We are looking for a diligent staff accountant to join our finance and operations team. Under the direction of the Director of Finance & Operations (DOF), the Staff Accountant will have a range of responsibilities, including general accounting duties, assisting with the budget process and internal audits, grant invoicing and tracking, and will provide administrative support as needed. This position will also be assisting the DOF as needed and will respond to information requests by management and for auditing purposes.

 

Duties and Responsibilities include, but are not limited to:

• Ensure compliance with GAAP
• Meet weekly, monthly, quarterly and annual processing and reporting deadlines
• Responsible for the review and processing of the bi-weekly payroll for a mix of non-exempt and exempt staff (this will be a shared responsibility with the HR & Operations Manager)
• Process accounts payable and employee reimbursements
• Enter all credit card charges into the accounting system; follow-up on missing backup for a transaction(s)
• Prepare and submit Simple IRA employee and employer contributions to designated investment account
• Perform monthly or quarterly balance sheet reconciliations for all cash accounts, credit cards, contributions receivable, accounts receivable and Simple IRA
• Perform general ledger account reviews, ensuring transactions are coded and classed accurately
• Assist with recording releases against temporarily restricted net assets
• Assist with the annual reconciliation of the contributions receivable and donor database
• Prepare grant journal entries and all deposits; provide monthly deposit detail report to development.
• Prepare and submit reimbursable grant invoices in accordance with donor and regulatory deadlines
• Assist with month-end and year-end close processes
• Maintain financial documentation to comply with internal financial policies and internal audits
• Maintain inventory of electronic devices
• Support fixed asset accounting, including additions, disposals and depreciation
• Works with applicable program supervisors to ensure organization-owned vehicle maintenance logs are up to date
• Assists the DFO with grants management, regulatory and funder compliance, and timely and accurate reports
• Contribute to the development and review of annual operating budgets in collaboration with program teams and development
• Identify opportunities to improve accounting processes and internal controls
• In partnership with the DFO, maintain internal controls and ensure adherence to accounting policies, procedures, and grant compliance requirements
• Assist the DFO with the annual internal audit and requests for information
• Perform additional accounting and administrative projects as needed

 

Minimum Requirements:

• Bachelor’s degree in Accounting or a Bachelor's degree in Business Administration with the accounting courses required for CPA licensing in Colorado
• Three or more years of accounting experience, with direct experience in grant fund accounting
• Have and maintain a valid Colorado driver’s license
• Must have a reliable vehicle to attend external meetings (mileage reimbursed)
• Proficient in QuickBooks, Microsoft Word, PowerPoint, Google Drive (Documents & Spreadsheets)
• Advanced knowledge of Excel

 

Qualifications & Skills:

• Strong understanding of GAAP principles, including restricted fund accounting and revenue recognition
• Excellent communication skills
• Active listener who values an inclusive and collaborative approach to work
• High attention to detail and accuracy
• Excellent analytical and problem solving skills
• Must be highly organized with the ability to prioritize work items
• Multi-tasker that can successfully work in a deadline-driven environment
• Bilingual in English and Spanish a plus

 

Physical Requirements:

The job duties require the employee to handle the physical demands of work, including prolonged periods of sitting and the ability to lift up to 50 pounds.

 

Non-Discrimination Practices:

Valley Settlement does not and shall not discriminate on the basis of race, religion, cultural heritage, political beliefs, sex, age, sexual orientation, gender, gender expression, disability, color, country of origin, marital status, immigration status, or perceived immigration status in any of its activities or operations, including, but not limited to, the provision of services to children and their families, its employment practices, and selection of vendors or volunteers.

 

Para solicitar este puesto, utiliza el enlace para rellenar la solicitud en la plataforma TriNet o envía tu currículum y carta de presentación a HR@valleysettlement.org. Alguien se pondrá en contacto contigo para completar el proceso de selección.

 

Contador

 

Departamento: Finanzas y Operaciones

Depende de: Director de Finanzas y Operaciones

Ubicación: Silt, CO (se trata de un puesto presencial en la oficina)
Horario: Se trata de un puesto a tiempo completo, de libre rescisión, de 40 horas semanales, de lunes a viernes. Este puesto puede requerir ocasionalmente trabajar por las tardes y los fines de semana debido a los plazos financieros.

Rango salarial: $65,000  - $85,000

Prestaciones: Las prestaciones de Valley Settlement incluyen lo siguiente:

• Plan de salud a cargo de la empresa que incluye cobertura médica, oftalmológica, dental y de vida
• Aportación de la empresa a un plan Simple IRA
• Generoso plan de días libres remunerados (PTO)
• Hasta 21 días festivos pagados al año
• Ayuda para el desarrollo profesional

 

Descripción del puesto:

La misión de Valley Settlement: Valley Settlement escucha a las familias latinas y, juntos, creamos oportunidades de educación infantil y para adultos, de conexión y de crecimiento, para que los niños y las familias puedan prosperar.

 

Buscamos un contador diligente para incorporarse a nuestro equipo de finanzas y operaciones. Bajo la dirección del director de finanzas y operaciones (DOF), el contador tendrá una serie de responsabilidades, entre las que se incluyen tareas generales de contabilidad, la asistencia en el proceso presupuestario y las auditorías internas, la facturación y el seguimiento de subvenciones, y prestará apoyo administrativo según sea necesario. Este puesto también asistirá al DOF cuando sea necesario y responderá a las solicitudes de información por parte de la dirección y con fines de auditoría.

 

Las funciones y responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes:

• Garantizar el cumplimiento de los PCGA
• Cumplir con los plazos de tramitación y presentación de informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales
• Responsabilizarse de la revisión y el procesamiento de la nómina quincenal para una combinación de personal exento y no exento (esta será una responsabilidad compartida con el director de Gerente de Recursos Humanos y Operaciones)
• Tramitar las cuentas por pagar y los reembolsos a los empleados
• Introducir todos los cargos de tarjetas de crédito en el sistema contador; realizar un seguimiento de los comprobantes que falten para una o varias transacciones
• Preparar y transferir las aportaciones de los empleados y de la empresa al plan Simple IRA a la cuenta de inversión designada
• Realizar conciliaciones mensuales o trimestrales del balance general para todas las cuentas de caja, tarjetas de crédito, contribuciones por cobrar, cuentas por cobrar y cuentas de Simple IRA
• Realizar revisiones de las cuentas del libro mayor, asegurándose de que las transacciones se codifiquen y clasifiquen con precisión
• Colaborar en el registro de liberaciones de activos netos temporalmente restringidos
• Colaborar en la conciliación anual de las aportaciones por cobrar y la base de datos de donantes
• Preparar los asientos contadors de las subvenciones y todos los ingresos; proporcionar un informe mensual detallado de los ingresos al departamento de desarrollo.
• Preparar y presentar las facturas de subvenciones reembolsables de acuerdo con los plazos establecidos por los donantes y la normativa.
• Colaborar en los procesos de cierre de fin de mes y de fin de ejercicio
• Llevar la documentación financiera para cumplir con las políticas financieras internas y las auditorías internas
• Llevar el inventario de dispositivos electrónicos
• Prestar apoyo en la contabilidad de activos fijos, incluyendo altas, bajas y amortizaciones
• Colabora con los responsables de los programas correspondientes para garantizar que los registros de mantenimiento de los vehículos propiedad de la organización estén actualizados
• Ayudar a la DFO en la gestión de subvenciones, el cumplimiento normativo y de los requisitos de los financiadores, así como en la elaboración de informes puntuales y precisos
• Contribuir a la elaboración y revisión de los presupuestos operativos anuales en colaboración con los equipos de los programas y el departamento de desarrollo
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos contadors y los controles internos
• En colaboración con el DFO, mantener los controles internos y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos contadors, así como de los requisitos de cumplimiento de las subvenciones
• Ayuda al DFO con la auditoría interna anual y las solicitudes de información
• Llevar a cabo proyectos adicionales de contabilidad y administración según sea necesario

 

Requisitos mínimos:

• Licenciatura en Contabilidad o en Administración de Empresas con los cursos de contabilidad necesarios para obtener la licencia de CPA en Colorado
• Tres o más años de experiencia en contabilidad, con experiencia directa en la contabilidad de fondos de subvenciones
• Disponer y mantener un permiso de conducir válido de Colorado
• Debe disponer de un vehículo fiable para asistir a reuniones externas (se reembolsarán los gastos de kilometraje)
• Dominio de QuickBooks, Microsoft Word, PowerPoint y Google Drive (documentos y hojas de cálculo)
• Conocimientos avanzados de Excel

 

Cualificaciones y habilidades:

• Sólida comprensión de los principios de los PCGA, incluida la contabilidad de fondos restringidos y el reconocimiento de ingresos
• Excelentes habilidades de comunicación
• Capacidad para escuchar activamente y valorar un enfoque inclusivo y colaborativo en el trabajo
• Gran atención al detalle y precisión
• Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas
• Debe ser una persona muy organizada, con capacidad para priorizar las tareas
• Capacidad para realizar varias tareas a la vez y trabajar con éxito en un entorno con plazos estrictos
• Se valorará el dominio del inglés y el español

 

Requisitos físicos:

Las funciones del puesto requieren que el empleado pueda hacer frente a las exigencias físicas del trabajo, lo que incluye permanecer sentado durante períodos prolongados y la capacidad de levantar hasta 50 libras.

 

Prácticas de no discriminación:

Valley Settlement no discrimina ni discriminará por motivos de raza, religión, patrimonio cultural, creencias políticas, sexo, edad, orientación sexual, género, expresión de género, discapacidad, color, país de origen, estado civil, situación migratoria o situación migratoria percibida en ninguna de sus actividades u operaciones, incluyendo, entre otras cosas, la prestación de servicios a los niños y sus familias, sus prácticas de contratación y la selección de proveedores o voluntarios.