Para solicitar este puesto, utilice el enlace para completar la solicitud en la plataforma TriNet o envíe su currículum y carta de presentación a HR@valleysettlement.org. Alguien se pondrá en contacto con usted para completar el proceso de solicitud.

Programa: Preescolar El Busesito

Título: Gerente de Programa El Busesito

                                   

Reporta a: Directora de Programas e Innovación

 

Horario: Se trata de un puesto a tiempo completo y exento. Requiere disponibilidad durante el horario del programa, de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., con cierta disponibilidad por las tardes y los fines de semana. Los horarios están sujetos a cambios en función de las necesidades del programa.

 

Rango salarial: $65,000 – $95,000, en función de las cualificaciones y la experiencia laboral previa relacionada.   

 

Beneficios: Los beneficios de Valley Settlement incluyen lo siguiente

• Plan de salud patrocinado por el empleador que incluye cobertura médica, oftalmológica, dental y de vida.
• IRA simple
• Generoso plan de vacaciones pagadas (PTO)
• Hasta 16 días festivos pagados al año
• Asistencia para el desarrollo profesional

 

Descripción general:

El Preescolar el Busesito es un programa bilingüe que pone especial énfasis en la participación familiar. Nuestra flota de “pequeños autobuses” recorre los barrios para ofrecer educación preescolar bilingüe a niños que, de otro modo, no tendrían acceso a ella. Gracias a una sólida base de aprendizaje socioemocional, los alumnos llegan cada año al jardín de infancia preparados para aprender junto a sus compañeros. Los padres participan como socios en la educación de sus hijos a través del voluntariado, las visitas domiciliarias y las Noches Familiares que se celebran cada año.

El director del programa es responsable de supervisar todos los aspectos de Preescolar el Busesito, incluyendo las operaciones del programa, la supervisión del personal, la implementación del plan de estudios, el cumplimiento normativo, la participación familiar y la evaluación. Esta función garantiza la fidelidad a la misión de Valley Settlement y el cumplimiento de los requisitos estatales de licencia y UPK, al tiempo que fomenta un entorno colaborativo y de apoyo para el personal, los niños y las familias.

Las funciones y responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes:

Supervisión del personal

• Proporcionar liderazgo y supervisión al personal docente en las operaciones diarias del programa.
• Facilitar reuniones semanales del equipo, reuniones individuales, sesiones de coaching, observar la práctica en el aula y proporcionar comentarios constructivos.
• Apoyar al personal en el establecimiento y la consecución de objetivos de desarrollo profesional.
• Supervisar la contratación, la incorporación, la formación continua y las evaluaciones anuales del rendimiento del personal.
• Abordar el rendimiento del personal o las preocupaciones del personal de acuerdo con las políticas y los protocolos de la organización.
• Garantizar la aprobación precisa y oportuna de las hojas de asistencia, los reembolsos y las vacaciones pagadas.

Planificación y operaciones

• Desarrollar el calendario anual del programa y el horario de clases.
• Coordinar las instalaciones nuevas y existentes donde se imparten las clases móviles de preescolar.
• Mantener, actualizar y garantizar que el personal cumpla con las políticas y procedimientos establecidos del programa Busesito.
• Garantizar que el plan de estudios y las evaluaciones sean culturalmente sensibles y se implementen con fidelidad.
• Revisar y apoyar la planificación de las lecciones, manteniendo la alineación con los objetivos del programa.
• Supervisar y coordinar la inscripción, la asistencia y la captación de alumnos para el programa.
• Gestionar el presupuesto del programa, aprobar las compras y supervisar el inventario y los suministros.
• Organizar y supervisar todos los eventos del programa.
• Coordinar el mantenimiento de los autobuses, el cumplimiento de las normas de seguridad y los acuerdos sobre vehículos con el distrito escolar.
• Supervisar los boletines informativos, las comunicaciones y el envío de contenidos del programa.

Participación y apoyo de las familias

• Apoyar a los profesores en el desarrollo de relaciones positivas y la participación de los padres y las familias.
• Apoyar a los profesores en eventos de participación familiar, como reuniones entre padres y profesores, visitas domiciliarias y noches familiares.
• Hacer un seguimiento con los profesores sobre la asistencia de los participantes, las remisiones o cualquier dificultad relacionada con la participación en el programa.
• Facilitar la captación y la divulgación del programa, incluyendo las visitas puerta a puerta.
• Asegurar que el personal siga las prácticas y los protocolos de la organización en materia de visitas domiciliarias.
• Dirigir y apoyar al personal en las mejores prácticas basadas en el aprendizaje informado sobre el trauma, basado en los activos y en la equidad.

 

Cumplimiento y licencias

• Mantener el cumplimiento de todos los requisitos de licencia de cuidado infantil de Colorado, incluidas las inspecciones sanitarias y de incendios, las verificaciones de antecedentes, los informes de lesiones y los registros de cualificación del personal.
• Responsable de completar todas las inspecciones, informes y procesos de solicitud de licencias necesarios.
• Supervisar y actualizar los archivos del personal, los acuerdos de las instalaciones, los acuerdos de los vehículos y los documentos del programa.
• Supervisar y gestionar las responsabilidades del portal de proveedores de UPK, incluidos los contratos, los pagos y las comunicaciones con los consejos locales de primera infancia.
• Completar todos los informes requeridos sobre el personal y los programas.

Supervisión y evaluación del programa

• Garantizar la exactitud y supervisar la recopilación de datos y la presentación de informes para el programa (como TS GOLD, Bracken, encuestas previas y posteriores, informes de programación, base de datos del programa, etc.).
• Gestionar el portal de evaluación TS GOLD.
• Dirigir y apoyar el desarrollo y la implementación de herramientas de evaluación.
• Apoyar el desarrollo del retiro anual de evaluación.
• Preparar y enviar los datos del programa para que sean evaluados por un analista externo.
• Gestionar la administración de las encuestas internas y externas del programa.

Liderazgo organizativo y colaboraciones externas

• Participar en las reuniones del equipo directivo de Valley Settlement, las reuniones de gerentes y las reuniones o eventos entre programas.
• Mantener y fortalecer las asociaciones y colaboraciones internas y externas dentro de los programas y la organización.
• Representar al programa en comités locales y regionales de primera infancia, reuniones de proveedores y asociaciones comunitarias.
• Colaborar con los departamentos de desarrollo y finanzas de Valley Settlement en lo relativo a los resultados de las subvenciones del programa, la presentación de informes, los requisitos de financiación, los eventos y el presupuesto.
• Participar en visitas a las instalaciones del programa en colaboración con el equipo de desarrollo.
• Apoyar la planificación estratégica de la organización, la mejora de los programas y las iniciativas especiales.
• Participar en cualquier iniciativa especial en la que se involucre la organización.
• Otras responsabilidades que se le asignen.

Requisitos mínimos del puesto

• Bilingüe (español/inglés), tanto oral como escrito.
• Licenciatura en Educación Infantil o Certificación de Director en Colorado, con experiencia equivalente.
• Mínimo de 3 años de experiencia en educación infantil, preferiblemente en gestión de programas o supervisión de personal.
• Conocimiento de Teaching Strategies GOLD (o capacidad para obtener la certificación en un plazo de 2 meses).
• Fuertes habilidades organizativas, de liderazgo y de comunicación.
• Experiencia en supervisión de personal, gestión presupuestaria y cumplimiento de la normativa sobre licencias de cuidado infantil.
• Dominio de Microsoft Office Suite y Google Drive.
• Carné de conducir válido en Colorado, historial de conducción limpio y vehículo fiable para desplazarse entre los distintos centros (se reembolsarán los kilómetros recorridos).
• Capacidad para cumplir todos los requisitos de licencia de cuidado infantil de Colorado.

Cualificaciones y habilidades

• Conciencia y sensibilidad cultural, con un compromiso con la equidad y la inclusión.
• Experiencia trabajando directamente con niños y familias en entornos de educación infantil.
• Habilidades efectivas de liderazgo y formación de equipos para apoyar al personal.
• Confiable, receptivo, puntual y responsable.
• Gran capacidad de escucha activa, pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Disposición para participar en formación continua y desarrollo profesional.
• Capacidad para evaluar, diseñar e implementar mejoras en el plan de estudios y los programas.
• Conocimiento de los principios del desarrollo infantil, las normas de salud y seguridad y las mejores prácticas en la educación infantil.
• Flexibilidad y adaptabilidad para gestionar múltiples prioridades.

El empleado deberá completar las siguientes formaciones en los plazos indicados. Valley Settlement proporcionará oportunidades para completar estas formaciones:

 

Completar antes de cuidar a los niños

Seguridad de edificios e instalaciones físicas/Almacenamiento de materiales peligrosos y biocontaminantes

Certificación en RCP y primeros auxilios

Preparación para emergencias y desastres para proveedores de cuidado infantil

Precauciones estándar

Administración de medicamentos, parte 1

Administración de medicamentos, parte 2

 

Completar en un plazo de 30 días naturales desde la fecha de contratación

Introducción a los primeros auxilios y la RCP

Reconocimiento y denuncia de abuso y negligencia infantil

Cuidado infantil y vacunas preescolares

Formación para conductores de minibuses RE-1

 

Completar en un plazo de 90 días naturales desde la contratación

Introducción a los programas de intervención temprana y educación especial preescolar

Reconocimiento del impacto de los prejuicios en los profesionales de la primera infancia

Seguridad en los patios de recreo de los centros de cuidado infantil

Prevención de lesiones en centros de cuidado infantil

Introducción a la consulta sobre salud infantil

Trabajar con un consultor de salud mental infantil

 

Requisitos físicos:

Las funciones del puesto requieren que el empleado pueda hacer frente a las exigencias físicas del trabajo, lo que incluye estar de pie durante periodos prolongados, agacharse con frecuencia y sentarse en el suelo. El empleado también debe ser capaz de levantar hasta 22 kg de peso y cargar y descargar materiales en diferentes aulas. Por último, este trabajo puede requerir subir y bajar escaleras.

 

Política de no discriminación

Valley Settlement no discrimina ni discriminará por motivos de raza, religión, herencia cultural, creencias políticas, sexo, edad, orientación sexual, género, expresión de género, discapacidad, color, país de origen o estado civil, en ninguna de sus actividades u operaciones, incluyendo, entre otras, la prestación de servicios a los niños y sus familias, sus prácticas de empleo y la selección de proveedores o voluntarios.

 

To apply for this position, please use the link to complete the application on the TriNet platform or send your resume and cover letter to HR@valleysettlement.org. Someone will reach out to you to complete the application process.

Program: El Busesito Preschool

Title: El Busesito Preschool Program Manager                                

Report to: Director of Programs and Innovation

Schedule: This is a full-time, exempt position. It requires availability during programming hours from Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m., with some evening and weekend availability required. Times are subject to change based on programming needs.

 

Salary Range: $65,000.00 - $95,000.00, based on qualifications and previous related work experience.

 

Benefits: Valley Settlement’s benefits include the following

• Employer-sponsored health plan that includes medical, vision, dental, and life
• Simple IRA
• Generous Paid Time Off (PTO) plan
• Up to 16 paid holidays annually
• Professional development assistance

 

General Description:

El Busesito preschool is a bilingual program with a strong emphasis on family engagement. Our fleet of “Little Buses” travel to neighborhoods to provide bilingual preschool education to children who would otherwise have no access to preschool. Equipped with a strong foundation of social-emotional learning, students arrive at kindergarten each year ready to learn alongside their peers. Parents are engaged as partners in their child’s education through volunteering, home visits, and Family Nights each year.

The Program Manager is responsible for overseeing all aspects of El Busesito Preschool, including program operations, staff supervision, curriculum implementation, compliance, family engagement, and evaluation. This role ensures fidelity to Valley Settlement’s mission and alignment with state licensing and UPK requirements while fostering a collaborative, supportive environment for staff, children, and families.

Duties and Responsibilities include, but are not limited to:

Staff Supervision

• Provide leadership and supervision for teaching staff on the daily program operations.
• Facilitate weekly team meetings, 1:1 check-ins, coaching sessions, observe classroom practice and provide constructive feedback.
• Support staff in setting and achieving professional development goals.
• Oversee staff hiring, onboarding, ongoing staff training, and annual performance reviews.
• Address staff performance or personnel concerns in alignment with organizational policies and  protocols.
• Ensure accurate and timely approval of timesheets, reimbursements, and PTO.

Planning & Operations

• Develop the annual program calendar and class schedule
• Coordinate any new and existing facility sites where mobile preschool classes are held
• Maintain, update, and ensure staff adhere to the established Busesito Program policies and procedures.
• Ensure curriculum and assessments are culturally responsive and implemented with fidelity.
• Review and support lesson planning, maintaining alignment with program goals.
• Monitor and coordinate program enrollment, attendance, and recruitment.
• Manage program budget, approve purchases, and monitor inventory and supplies.
• Organize and oversee all program events.
• Coordinate bus maintenance, safety compliance, and vehicle agreements with the School District.
• Oversee program newsletters, communications, and content submissions.

Family Engagement & Support

• Support teachers in developing positive relationships and engagement with parents and families.
• Support teachers in family engagement events such as parent-teacher conferences, home visits, and family nights.
• Follow up with teachers regarding participant attendance, referrals, or any challenges related to program engagement.
• Facilitate program recruitment and outreach, including door-knocking efforts.
• Ensure staff follow organizational home visiting practices and protocols
• Lead and support staff on trauma-informed, asset-based learning and equity-informed best practices

 

Compliance & Licensing

• Maintain compliance with all Colorado childcare licensing requirements, including health and fire inspections, background checks, injury reports, and staff qualification records.
• Responsible for completing all necessary licensing inspections, reports, and application processes.
• Oversee and update staff files, facility agreements, vehicle agreements, and program documents.
• Monitor and manage UPK provider portal responsibilities, including contracts, payments, and communications with the local early childhood councils.
• Complete all required staff and program reports.

Program Monitoring & Evaluation

• Ensure the accuracy of and oversee data collection and reporting for the program (such as TS GOLD, Bracken, pre/post surveys, programming reports, program database, etc.).
• Manage the TS GOLD evaluation portal.
• Lead and support the development and implementation of evaluation tools
• Support the development of the annual evaluation retreat
• Prepare and submit program data to be evaluated by a third-party analyst.
• Manage the administration of internal and external program surveys.

Organizational Leadership & External Partnerships

• Participate in Valley Settlement leadership team meetings, manager meetings, and cross-program meetings or events.
• Maintain and strengthen both internal and external partnerships and collaborations within programs and the organization.
• Represent the program at local and regional early childhood committees, provider meetings, and community partnerships.
• Collaborate with the Valley Settlement’s development and finance departments on related program grant deliverables, reporting, funding requirements, events, and the budget.
• Participate in program site tours in collaboration with the development team.
• Support organizational strategic planning, program improvement, and special initiatives.
• Participate in any special initiatives that the organization leans into
• Other responsibilities as assigned.

Minimum Job Requirements

• Bilingual (Spanish/English), both oral and written.
• Bachelor’s degree in Early Childhood Education, or Director Certification in Colorado, with equivalent experience.
• Minimum of 3 years of experience in early childhood education, preferably in program management or staff supervision.
• Knowledge of Teaching Strategies GOLD (or ability to achieve certification within 2 months).
• Strong organizational, leadership, and communication skills.
• Experience in staff supervision, budget management, and childcare licensing compliance.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Drive.
• Valid Colorado driver’s license, clean driving record, and reliable vehicle for travel between sites (mileage reimbursed).
• Ability to meet all Colorado childcare licensing requirements.

Qualifications & Skills

• Cultural awareness and sensitivity, with a commitment to equity and inclusion.
• Experience working directly with children and families in early childhood education settings.
• Effective leadership and team-building skills to support staff.
• Trustworthy, responsive, punctual, and reliable.
• Strong active listening, critical thinking, and problem-solving skills.
• Willingness to participate in ongoing training and professional development.
• Ability to evaluate, design, and implement curriculum and program improvements.
• Knowledge of child development principles, health and safety standards, and best practices in early childhood education.
• Flexibility and adaptability to manage multiple priorities.

The following trainings are to be completed by the employee in the following timeframes.  Valley Settlement will provide opportunities for completing these trainings:

 

Complete Prior to Caring for Children

Building & Physical Premises Safety/Storage of Hazardous Materials & Bio-Contaminants

CPR & First Aid Certification

Emergency and Disaster Preparedness for Child Care Providers

Standard Precautions

Medication Administration Part 1

Medication Administration Part 2

 

Complete within 30 Calendar Days of Employment

Introduction to First Aid and CPR

Recognition and Reporting of Child Abuse and Neglect

Child Care and Preschool Immunizations

RE-1 Small Bus Driver Training

 

Complete within 90 Calendar Days of Employment

Introduction to the Early Intervention and Preschool Special Education Programs

Recognizing the Impact of Bias on Early Childhood Professionals

Playground Safety for Child Care Centers

Injury Prevention for Child Care Centers

Introduction to Child Care Health Consultation

Working with an Early Childhood Mental Health Consultant

 

Physical Requirements:

The job duties require an employee to handle the physical demands of the work, including prolonged periods of standing, frequent bending and sitting on the floor. The employee must also be able to lift up to 50 pounds at a time and load and unload materials at various class sites. Lastly, this job may require going up and down stairs.

 

Non--discrimination Policy

Valley Settlement does not and shall not discriminate on the basis of race, religion, cultural heritage, political beliefs, sex, age, sexual orientation, gender, gender expression, disability, color, country of origin, or marital status, in any of its activities or operations, including, but not limited to, the provision of providing services to children and their families, its employment practices, and selection of vendors or volunteers.