1. Sobre Hispanic Federation 

Hispanic Federation (HF) es una organización sin fines de lucro con una trayectoria de sobre 30 años apoyando y defendiendo los intereses de comunidades hispanas en los Estados Unidos. En Puerto Rico, HF inició operaciones en el año 2017, tras el paso de los Huracanes Irma y María.  Desde entonces, se han invertido sobre $53 millones de dólares en proyectos, programas e iniciativas de alcance comunitario en temas diversos como: energía renovable, agricultura, seguridad alimentaria, vivienda, desarrollo comunitario, desarrollo económico, salud, política pública y abogacía, entre otros. Durante nuestra larga historia y particularmente en Puerto Rico, la organización ha sido proactiva en identificar, solidarizar y apoyar a comunidades en: procesos de recuperación justa, reclamos generales de vivienda digna, justicia ambiental, derechos humanos, la protección de espacios públicos y promoción de mayor participación, transparencia y rendición de cuentas a la ciudadanía.

HF ha otorgado más de 350 subvenciones a sobre 150 organizaciones sin fines de lucro, ha apoyado la instalación de 250 sistemas de energía solar, ha contribuido al fortalecimiento de más de 1,600 microempresarios, agricultores y pescadores y ha otorgado sobre $2.4 millones en asistencia económica directa a individuos.

HF tiene oficinas en California; Connecticut; Florida; Illinois; North Carolina; Puerto Rico; Washington, DC; y su sede principal está en la ciudad de Nueva York.

Conozca más sobre los 5 años de Hispanic Federation en Puerto Rico aquí.

 

  1. Trasfondo

HF identificó la necesidad de las organizaciones sin fines de lucro en Puerto Rico en recibir servicios que fortalezcan sus capacidades organizacionales operacionales y administrativas. HF ha contemplado que, para atender esta necesidad en común del tercer sector se implemente un “Shared Services HUB”. Este modelo de ofrecimiento de servicios propone centralizar y compartir servicios específicos en el área operacional de una organización como, por ejemplo: recursos humanos, contabilidad, nómina, IT, entre otros.  A su vez, este modelo propicia la reducción de costos operacionales, agiliza los procesos administrativos y reduce la sobrecarga administrativa.

Es del interés de HF evaluar si un “Shared Services HUB” es una iniciativa que pueda atender las necesidades operacionales y administrativas de las organizaciones sin fines de lucro de Puerto Rico. De la respuesta ser afirmativa, evaluar cuál sería el modelo más efectivo y viable de implementación.

 

  1. Alcance del Trabajo

HF interesa adquirir los servicios de consultoría para auscultar y evaluar la posibilidad de crear un “Shared Services HUB” dirigido a organizaciones sin fines de lucro en Puerto Rico.

Tareas claves:

  • Evaluar la gama de servicios a ofrecerse desde el “Share Services HUB”. 

  • Consultar con potenciales socios (fundaciones locales y nacionales que apoyen las organizaciones sin fines de lucro (OSFL) en Puerto Rico). 

  • Evaluar modelo ideal de “negocios” para proveer servicios. 

  • Evaluar el modelo de sustentabilidad del programa. 

  • Evaluar el mercado meta.

 

  1. Proceso y requisitos de pagos

Se realizarán pagos mensuales condicionados a la firma de un contrato, entrega y aprobación de una factura y reporte mensual que describa el trabajo realizado y los entregables del mes.

 

  1. Línea de Tiempo

6 meses a partir de la firma del contrato.

Fecha para aplicar: el ultimo dia para aplicar sera el 17 de Abril 2025.

 

  1. Cualificaciones y Destrezas

  • Experiencia y conocimiento manejando modelos de negocios dirigidos a ofrecer servicios a las OSFL, preferiblemente el modelo de “shared services HUB” 

  • Experiencia previa, mínimo cinco (5) años, trabajando en análisis del mercado. 

  • Experiencia previa mínimo cinco (5) años, trabajando con el tercer sector. 

 

  1. Proceso de Solicitud

Los candidatos interesados deberán presentar una cotización con presupuesto incluido, al correo electrónico a: prinfo@hispanicfederation.org utilizando de título o asunto “Cotización Shared Services HUB” La cotización deberá incluir la siguiente información:  

  • Breve Introducción 

  • Descripción detallada de experiencia relevante y cualificaciones de la organización 

  • Descripción detallada sobre el alcance del trabajo “Scope of Work” y cómo se abordará la tarea descrita en este documento. Por favor, especifique como logrará cada una de las tareas claves.  

  • Costo de los servicios 

  • Certificado de cumplimiento (Good Standing) del Departamento del Estado 

  • Registro de Comerciante del Departamento de Hacienda 

  • Se solicitará documentación adicional al candidato/entidad seleccionada. 

  • Tres referencias de organizaciones con la que haya trabajado en proyectos similares al descrito anteriormente.

 

Los candidatos deben estar disponibles para entrevista en San Juan, PR. Solamente candidatos considerados serán contactados.